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¿Qué es y cómo se utiliza el archivo de E-mail en Outlook?

Quién utiliza Outlook Express como correo electrónico, no puede evitar hacer de vez en cuando una copia de seguridad (backup) de los correos electrónicos. Haga esto periódicamente, para evitar problemas si el ordenador se bloquea. Esto le asegura que sus correos electrónicos recibidos recientemente no se perderán.

Paso 1: Archivar e-mails
En el momento en que hacer una copia de seguridad de su correo electrónico, entonces ya tiene un "archivo" y todo lo que está en su programa de correo se puede recuperar. Por eso es importante realizar copias de seguridad, de esa forma uno siempre tiene la información más reciente.
Los principales componentes de Outlook Express de los que puede crear una copia de seguridad son:
- su libreta de direcciones;
- su correo.
Lo más importante al hacer una copia de seguridad, es la ubicación donde se almacenan los datos. Es conveniente utilizar un dispositivo de almacenamiento externo como una memoria USB, disco duro externo, o grabar un CD con sus datos.
El método más efectivo es crear primero una nueva carpeta en Mis documentos, llamada Copia de seguridad. Para después copiar todo el contenido de esa carpeta a la memoria USB o un soporte de almacenamiento de su elección.

Paso 2: copiar la Libreta de direcciones
En la libreta están todos tus contactos. Usted puede exportar esos datos:
- Inicie Outlook Express y haga clic en Archivo.
- Haga clic en Exportar y seleccione Libreta de direcciones.
- Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y haga clic en Exportar.
- En la siguiente ventana haga clic en el botón Examinar y seleccione la ubicación de almacenamiento (como la carpeta de copia de seguridad antes mencionada).
- De a su libreta de direcciones un nombre apropiado y haga clic en Guardar.
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione los campos que desea copiar y haga clic en Finalizar.
- Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.


Paso 3: Crear una copia de su correo
Ahora haremos una copia de sus archivos de correo. Todos sus mensajes en Outlook Express se almacenan en archivos especiales que terminan con la extensión .dbx. Estas carpetas se pueden copiar en la ubicación de copia de seguridad deseada:
- Inicie Outlook Express y vaya a Herramientas> Opciones.
- Haga clic en la ficha de mantenimiento:
- Haga clic en Archivar.
- Usted verá la ubicación donde se almacenan los mensajes. Seleccione esta ubicación con el ratón y copiela con Control + C.
- Haga clic en Cancelar dos veces.
- Vaya al menú Inicio y haga clic en Ejecutar.
- Coloca el cursor en el cuadro y presione las teclas Control + V (y luego presione Enter) para copiar la ubicación de sus mensajes de correo.
- Se abrirá la carpeta con sus archivos de correo. Vaya al menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
- Vaya al menú Edición y seleccione Copiar.
- Abra (por ejemplo, con el Explorer) la carpeta de copia de seguridad en la que desea guardar su correo.
- Vaya al menú Editar> Pegar o presione Control + V para copiar todas las carpetas a almacenar.
- Recuerde guardar los datos copiados en su almacenamiento externo, como por ejemplo una memoria USB.


Paso 4: Importar los datos de nuevo
Las copias de seguridad ya están listas para su uso. Si tuvirse problemas con su ordenador, entonces podría retornar a su lugar todas las carpetas correspondientes de esta manera recuperaría todos los mensajes antiguos y direcciones de contactos.
- Inicie Outlook Express Inicio y vaya a Herramientas> Opciones.
- Haga clic en la ficha de mantenimiento:
- Haga clic en Archivar.
- Usted verá la ubicación donde se almacenan los mensajes. Seleccione esta ubicación con el ratón y copiarlo con Control + C.
- Haga clic en Cancelar dos veces ya continuación, cierre Outlook Express.
- Vaya al menú Inicio y haga clic en Ejecutar.
- Coloca el cursor en el cuadro y presione las teclas Control + V (y Enter) para la ubicación de sus mensajes de correo.
- Seleccione todas las carpetas que usted ve y haga clic en Eliminar para eliminarlos.
- A continuación, abra la carpeta donde están las copias de seguridad. Seleccione todos los archivos con Control + E y copiar con Control + C. Vaya a la otra carpeta de la que ha borrado todos los mensajes.
- Esto puede tomar algún tiempo.
- Una vez hecho esto, inicie de nuevo Outlook Express. ¡Todos los correos electrónicos estarán de nuevo en su sitio!


Paso 5: Importar la Libreta de direcciones
Para importar los datos de la libreta de direcciones siga estos pasos:
- Inicie Outlook Express y vaya a Archivo> Importar> Libreta de direcciones de otros.
- Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y haga clic en Importar.
- Haga clic en Examinar.
- Seleccione el directorio que creó anteriormente en el archivo de copia de seguridad y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Siguiente, Finalizar, Cerrar y Aceptar para importar la libreta de direcciones.

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