Anulación de un viaje

Nombre y apellidos del interesado
Dirección
Código postal, localidad y provincia

Nombre agencia de viajes/ mayorista
Dirección
Código postal, localidad y provincia
Localidad y fecha

Asunto: anulación de viaje. Número de reserva.........

Muy Sr. mío:

El pasado día.... (Fecha de la reserva) reservé en su agencia un viaje con destino a...........para...... (Número de viajeros) personas. Lamentablemente, nos vemos obligados a anular este viaje debido a..............(describir motivos)

Opción 1 Al contratar el paquete de referencia suscribí un seguro de cancelación, tal como figura......... (En las condiciones de contrato / en la póliza opcional), por lo que les solicito la devolución de las cantidades estipuladas.
Opción 2. Por este motivo, les solicito el reintegro de la cantidad que me corresponda, una vez calculada la penalización que figura en las estipulaciones del contrato.

Les ruego que me reintegren el importe solicitado mediante.....(cheque, transferencia, etc)

Atentamente,